Chủ YếU >> ASHP >> Lập kế hoạch cải tạo hợp chất vô trùng liền mạch

Lập kế hoạch cải tạo hợp chất vô trùng liền mạch

Trong một Nghiên cứu điển hình về quản lý triển lãm và cuộc họp lâm sàng giữa năm 2022 của ASHP có tiêu đề “Mục tiêu rõ ràng—Lập kế hoạch để cải tiến thành công pha chế vô trùng thông qua mô hình phân phối tập trung,” Erin Stanley, PharmD, MS, BCPS, người quản lý đảm bảo chất lượng và pha chế vô trùng, và Amy E. Braden, PharmD, BCPS, người quản lý hoạt động nhà thuốc nội trú, từ Đại học Louisville Health (UofL Health), đã mô tả các chiến lược để tập trung hóa các dịch vụ pha chế vô trùng trong dự án cải tạo nhà thuốc trong khi vẫn duy trì sự tuân thủ quy định.

Theo những người trình bày phiên họp, lập kế hoạch đổi mới pha chế vô trùng là một quy trình phức tạp đòi hỏi nỗ lực tập trung, cân nhắc chiến lược và nỗ lực cải tiến quy trình liên tục. Thách thức trước UofL Health: sử dụng các phương pháp trong hệ thống nhiều bệnh viện để giảm thiểu sự gián đoạn trong việc cung cấp thuốc cho bệnh nhân đồng thời đảm bảo tuân thủ pha chế vô trùng, tối ưu hóa quy trình làm việc và tận dụng nhân viên hiện có trong thời gian thiếu kỹ thuật viên dược.

Để hoàn thành nhiệm vụ này, nhóm tại UofL Health đã xây dựng một nhóm làm việc bao gồm lãnh đạo hoạt động nhà thuốc, mua sắm nhà thuốc, tin học nhà thuốc và dược sĩ pha chế vô trùng tận tâm, bao gồm đại diện từ nhiều cơ sở bị ảnh hưởng. Những người thuyết trình cho biết, các chiến lược đánh giá bao gồm xem xét dữ liệu lịch sử sử dụng trên mỗi cơ sở, xác định thời gian in/điền hàng loạt nhất quán dựa trên dân số bệnh nhân/thực hành của bác sĩ và “đánh giá đội ngũ nhân viên có trình độ”.

Họ nói thêm rằng hồ sơ tổng hợp lô sản phẩm đã được chuẩn hóa thành một nền tảng tài liệu điện tử duy nhất và mức tồn kho đã được thiết lập. Một hồ sơ sức khỏe điện tử được chia sẻ cho phép các đợt in của cơ sở cải tạo tại địa điểm được chỉ định là địa điểm “lấp đầy trung tâm”. Các dịch vụ chuyển phát nhanh được thiết lập vào những thời điểm cụ thể mỗi ngày để phù hợp với thời gian chuẩn bị/xác minh sản phẩm và cho phép có nhiều thời gian đệm để giao hàng giữa các cơ sở.

Việc triển khai các dịch vụ vô trùng tập trung diễn ra vài tháng trước khi bắt đầu dự án cải tạo vô trùng để cho phép tối ưu hóa quy trình. Thời gian đủ tiêu chuẩn đổ đầy hàng loạt của cơ sở cải tạo đã được tiêu chuẩn hóa để phản ánh cơ sở đổ đầy trung tâm nhằm đảm bảo tính nhất quán. Nhân viên tại cơ sở chiết rót trung tâm đã được đào tạo về sự khác biệt của sản phẩm do thực hành của cơ sở và khả năng tự động hóa. Các dược sĩ vô trùng tận tâm tại mỗi cơ sở dần dần xử lý các mặt hàng theo lô chỉ nên được sơ chế tại cơ sở “tại gia” do tính chất nguy hiểm, độ ổn định hạn chế hoặc lượng thuốc tồn kho của chúng.

Vì cả hai cơ sở của UofL Health đều đủ điều kiện 340b, họ cho biết, một hệ thống báo cáo đã được phát triển để đảm bảo kho thuốc được đặt hàng và chỉ định phù hợp bởi cơ sở cấp phát. Nhóm thu mua dược phẩm quản lý tất cả các nhu cầu về hàng tồn kho để cho phép nhân viên tuyến đầu tập trung vào việc chuẩn bị và xác minh sản phẩm một cách chính xác.

Họ cho biết các biện pháp bổ sung đã được thực hiện để đảm bảo việc cải tạo thành công. Ví dụ: in nhãn lô cụ thể cho bệnh nhân tại một cơ sở duy nhất, cho phép tập trung một khối lượng đáng kể nhu cầu sản phẩm vô trùng. Ngoài ra, việc di chuyển sản phẩm theo lô ba lần mỗi ngày đã cung cấp một phương pháp hiệu quả để đạt được thành công trong thời gian ngừng hoạt động của phòng sạch và cho phép hiểu rõ hơn về hành trình phát triển các dịch vụ pha chế vô trùng tập trung.

Nội dung trong bài viết này chỉ dành cho mục đích thông tin. Nội dung không nhằm mục đích thay thế cho lời khuyên chuyên nghiệp. Việc phụ thuộc vào bất kỳ thông tin nào được cung cấp trong bài viết này là rủi ro của riêng bạn.